Contar com um bom software de controle de estoque é fundamental para aumentar o desempenho de qualquer empresa. Muitas vezes, a gestão do setor não é levada a sério por alguns empreendedores, visto que o armazenamento representa a parcela de capital parado em um negócio.
Isso ocorre até se verem diante de problemas como perda de itens e de recursos, em decorrência dessa falta de atenção com o setor. Ter sob controle a gestão do estoque é essencial.
Afinal, se um produto fica sem circular, você gasta com armazenagem e o dinheiro ali investido fica empatado. Por outro lado, se falta algum item, sua empresa também perde novas oportunidades de negócio e vendas.
Preparamos este conteúdo com o objetivo de ajudar você a equilibrar ao máximo essa balança entre produtos parados e vendas. A partir de agora, você entenderá qual é o papel de um software de controle de estoque para alavancar as vendas. Confira!
Como a falta de um software de controle de estoque influencia nas vendas
Apesar do controle da entrada e saída de produtos ser algo crucial para qualquer empresa manter-se saudável, muitos gestores ainda não contam com um sistema eficiente para gerenciar corretamente seus estoques. Por causa disso, surge uma série de problemas e desafios que veremos a seguir.
Mercadoria parada
Produto parado quer dizer capital empatado. Se você não tem um bom controle de estoque, o risco disso acontecer é ainda maior. Isso ocorre porque tanto a equipe quanto a gestão não têm informação. Dessa forma, torna-se impossível saber, por exemplo:
- quais produtos saem com mais frequência;
- quais itens estão a certo tempo parados;
- quais mercadorias são sazonais etc.
Ou seja, assim sendo, não há como realizar o giro de estoque. Com isso, seu empreendimento certamente perde dinheiro, você faz contatos fora de hora com fornecedores, compras erradas, entre outros equívocos.
Por fim, mercadorias paradas, além de representar dinheiro estacionado, também representa um transtorno em relação à falta de espaço.
Venda de item sem estoque
Quando você não conta com um software de controle de estoque eficiente para ajudar na gestão do seu empreendimento, você também fica mais suscetível a cometer erros.
Isso porque não há como realizar consultas rápidas a fim de verificar informações importantes para auxiliar na tomada de decisões. Além disso, o controle manual, na maioria das vezes, é complexo e lotado de papéis, o que dificulta a agilidade na busca por dados seguros e confiáveis.
Nesse cenário, as chances de a sua equipe vender itens sem estoque é alta, sem contar que isso também afeta negativamente toda a logística do seu negócio.
Ocorrência de desperdícios
Por outro lado, deixar de acompanhar o estoque pode acarretar em excesso de produtos, o que, consequentemente, aumenta a quantidade de avarias, furtos, vencimentos, itens obsoletos, entre outros problemas.
Assim sendo, ser capaz de evitar esses tipos de contratempos implica em reduzir consideravelmente os custos da empresa, tanto financeiro quanto de tempo.
Vamos imaginar que uma empresa tem um estoque grande de um alimento específico. De repente, a legislação sofre uma mudança e esse item torna-se impedido de ser comercializado. Nesse caso, todo o estoque da mercadoria será perdido, além dos custos para descarte que virão e do tempo despendido para cuidar de tudo isso.
Quais as vantagens do software de controle de estoque
A inovação em tecnologia serve, especialmente, para otimizar o dia a dia dos proprietários das empresas, e o software de controle de estoque representa uma dessas soluções.
Por meio desse tipo de ferramenta, o gestor conta com mais facilidade e eficiência para conduzir o seu negócio e ainda obtém diversas vantagens, as quais veremos abaixo.
Reduz custos com pedidos mal calculados
Se a empresa faz uso do software de controle de estoque, perceberá uma considerável redução dos valores envolvidos, visto que deixará de fazer pedidos mal calculados.
Isso porque, assim, manterá seu estoque em níveis mais baixos, porém dentro da demanda necessária, o que preserva despesas além do necessário.
Evita desperdícios
Um sistema de gestão automatizado fornece informações que determinarão o momento ideal e a quantidade exata para as compras de mercadorias.
Tudo isso garante que as suas prateleiras estejam sempre abastecidas com os produtos que sua marca comercializa e, por outro lado, assegura que o estoque não fique com mais itens além da demanda dos seus clientes. Concluindo, você não perde vendas, mas também evita qualquer tipo de desperdício.
Gera relatórios
Outro diferencial que merece destaque em um software de controle de estoque é a geração de relatórios para verificar, por exemplo, quais são os produtos mais vendidos. Com essa solução, o levantamento do giro de mercadorias por meio de inventários torna-se muito mais fácil.
Isso porque a própria ferramenta faz a verificação das informações e as organiza de maneira simples e rápida. Dessa forma, imediatamente você tem em mãos todos os dados que precisa para tomar as decisões mais acertadas.
Por fim, o recurso também é bastante útil quando fazemos balanços mensais ou anuais. A verdade é que, com apenas alguns cliques, temos acesso às informações que precisamos para fazermos comparativos entre determinados períodos.
Por todos esses motivos, controlar o estoque da maneira correta e com mais eficiência é algo tão importante. Afinal, a saúde financeira do seu empreendimento depende da condução adequada e do equilíbrio dos níveis de armazenamento.
Com o desenvolvimento constante desse controle, fica latente o auxílio na estratégia da empresa. Assim sendo, ela torna-se mais competitiva, visto que as mudanças e as respostas que a ferramenta fornece exercem influência direta tanto nas vendas quanto nos resultados da companhia.
Um software de controle de estoque de qualidade é pensado exatamente para ajudar você a perder cada vez menos tempo com detalhes, o que normalmente acontece. Por isso, um bom sistema deve ser intuitivo, fácil e ágil na hora de dar apoio a você com a gestão do setor.
Se você gostou de todas essas vantagens que o software de controle de estoque é capaz de oferecer a um negócio e deseja implementá-lo em sua empresa, conheça agora mesmo a nossa solução!
