Vai abrir um negócio? Separamos 5 passos essenciais para abertura de empresas que todo empreendedor iniciante precisa conhecer.
Abrir uma empresa é o sonho de boa parte dos brasileiros, ser dono do próprio negócio pode ser sinônimo de realização profissional, qualidade de vida, estabilidade financeira e liberdade para muita gente.
No entanto, para que um negócio gere os resultados esperados, é importante ter atenção com alguns passos essenciais que você pode conferir na sequência deste conteúdo.
1.Elaboração do plano de negócios
A elaboração do plano de negócios é o primeiro passo para o empreendedor que deseja abrir um negócio.
O plano de negócios é um documento fundamental para o planejamento de novas empresas. Na prática, ele funciona como um retrato da futura empresa colocada no papel.
Um bom plano de negócios pode fazer toda a diferença para o sucesso de uma empresa. Dentre as informações que precisam constar nesse tipo de documento, podemos destacar:
- Missão, visão e valores da empresa;
- Ideia central e objetivos do negócio;
- Metas de curto e longo prazo;
- Planejamento financeiro, incluindo custos e investimentos;
- Previsão de lucros no curto e longo prazo;
- Análise dos principais concorrentes;
- Lista de produtos e serviços ofertados;
- Lista completa de fornecedores;
- Planejamento para contratação de mão de obra;
- Planejamento tributário;
- Definição de estratégias de marketing.
Com uma série de informações essenciais para toda e qualquer empresa, o plano de negócios funciona como um importante norte para auxiliar nas tomadas de decisão.
2.Planejamento financeiro
Outro ponto muito importante para abrir um negócio, mas que costuma ser deixado em segundo plano por parte dos empreendedores, é o planejamento financeiro.
Uma estrutura financeira sólida e bem planejada é de extrema importância para quem deseja abrir um negócio de sucesso.
Antes de abrir uma empresa, é importante que o empreendedor conheça todos os custos do negócio e saiba exatamente quanto precisará investir, além de estimar o tempo de retorno para o investimento.
Se possível evite contratar empréstimos e financiamentos para abrir uma empresa, desta forma você contribui para que o seu negócio não inicie as operações com dívidas que possam comprometer seus resultados no futuro.
Também não comprometa todos os recursos disponíveis investindo na montagem do negócio. É muito importante reservar recursos financeiros para o capital de giro da empresa.
Às vezes esquecido, o capital de giro é o responsável por manter as contas e compromissos em dia, até que a sua empresa gere receitas.
É o capital de giro que mantém a empresa em funcionamento, no intervalo entre o investimento na aquisição de produtos e a entrada de receitas de venda.
3.Registro e regularização da empresa
Para abrir um negócio no Brasil, é muito importante cumprir o que determina a legislação, garantindo a completa regularização da empresa.
No entanto, muitos empreendedores desconhecem as etapas para abrir um negócio, pensando nisso, preparamos um passo a passo completo, confira:
- Elaboração do contrato social e registro da empresa na Junta Comercial;
- Registro da empresa na Receita Federal e emissão do CNPJ;
- Registro da empresa na Secretaria Estadual de Fazenda e emissão da Inscrição Estadual;
- Registro da empresa na Prefeitura para emissão da Inscrição Municipal e Alvará de Funcionamento;
- Registro da empresa na Previdência Social (INSS) e Caixa Econômica Federal;
- Liberação de licenças específicas, a depender da atividade da empresa.
Como podemos observar, para abrir um negócio e ficar em dia com o fisco, será necessário obter algumas licenças e registros. Para obter apoio nesse processo, você precisará contar com os serviços de um contador.
O contador, é o profissional responsável por auxiliar empresários e empreendedores no processo para abertura e regularização de empresas.
Ele ficará responsável por auxiliar você na elaboração do contrato social, documento que reúne informações importantes sobre a futura empresa, dentre elas:
- Nome completo e qualificação dos sócios;
- Natureza jurídica da empresa;
- Valor do capital inicial;
- Localização da empresa;
- Atividades a serem desempenhadas;
- Dentre outras informações.
O contador também pode auxiliar na gestão dos negócios, ficando responsável por:
- Planejamento tributário para economia de impostos;
- Registro de funcionários;
- Cálculo de tributos e emissão de guias;
- Cálculo da folha de pagamento;
- Entrega de declarações exigidas pelo governo;
- Elaboração de balanços e outros documentos.
4.Definição de metas
Toda empresa precisa ter objetivos claros e um caminho a percorrer. Por isso, é muito importante planejar metas para o seu negócio, e mais do que isso, é preciso definir como chegar lá.
- Como definir metas desafiadoras e ao mesmo tempo alcançáveis?
- O que a sua empresa precisa fazer para alcançar as metas definidas?
- Qual o investimento necessário para alcançar estas metas?
- Como medir o desempenho da empresa e dos seus colaboradores em relação às metas?
Essas são algumas das perguntas que empresários e empreendedores precisam fazer a si mesmos para definir metas e caminhos que permitam que a empresa alcance os objetivos traçados.
5.Gestão e análise de resultados
Por fim, não podemos esquecer a importância da gestão empresarial e análise de resultados.
Ao abrir um negócio, o empresário e empreendedor precisa estar disposto a investir tempo e dedicação em boas práticas de gestão e análise de resultados.
Não basta apenas abrir um negócio e esperar que os resultados caiam literalmente do céu, é preciso fazer mais, investindo em:
- Controle e gestão de estoque;
- Controle de contas a pagar e a receber;
- Cotação e negociação com fornecedores;
- Desenvolvimento de estratégias para o crescimento dos negócios;
- Análise de indicadores e relatórios de desempenho.
A gestão é um dos maiores segredos para o sucesso de qualquer negócio. Observe as maiores empresas do mundo e veja como a gestão empresarial é levada a sério.
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