Abrir um restaurante é o sonho de muitos empreendedores. No entanto, enquanto saber fazer uma boa comida é um requisito básico, como fica o controle financeiro do negócio?
Na maioria das vezes, toda a questão financeira fica relegada a segundo plano, o que acaba fazendo com que o empresário passe por dificuldades que ele não precisaria passar.
Mas visto que ninguém é ensinado a como ser um empreendedor, escrevemos este artigo ensinando como fazer um controle financeiro “redondo” no seu restaurante. Vamos lá?
Inicie seu negócio com um plano de negócios
A melhor forma de conseguir ter um controle financeiro eficiente no seu restaurante é começando ele do jeito certo. E o jeito certo de começar é com um plano de negócios.
A maioria dos empreendedores começa os seus empreendimentos de forma desorganizada e com pouco ou nenhum planejamento. E isso os torna muito suscetíveis a imprevistos.
Por isso, se você está pensando em abrir um restaurante e quer evitar problemas, planeje muito bem antes de sair investindo o seu dinheiro.
Em contrapartida, não é porque o restaurante começou sem um plano de negócios que isso signifique que não dê para melhorar a situação financeira geral da empresa.
Porém, sem um planejamento inicial, é necessário rever algumas questões e se atentar a alguns pontos no futuro. São as nossas próximas recomendações.
Identifique e separe os custos
Para melhorar o controle financeiro do seu restaurante é fundamental que o empreendedor identifique todos os custos do seu negócio, separe-os e classifique-os.
Em uma primeira análise já será possível perceber a quantidade de recursos financeiros usados em questões que pouco contribuem com a qualidade do serviço do restaurante.
Evidentemente que não é possível ou praticável zerar qualquer tipo de gasto, no entanto, otimizá-los para que eles sejam feitos com mais eficiência, é sim.
Inclusive, essa otimização de gastos está muito relacionada com o corte de uma série de despesas que é possível perceber como sendo desnecessárias.
Controle o fluxo de caixa
Muitas empresas, acabam funcionando muitas vezes de forma instintiva ou automática.
Não é incomum, por exemplo, que os gestores ou o gestor, não saiba muito bem para onde o dinheiro da empresa está indo.
Portanto, para ter um controle financeiro redondo é absolutamente necessário controlar o fluxo de caixa da empresa. Em outras palavras, controlar o dinheiro que entra e sai.
Inclusive, é muito importante que o empresário ou gestor se faça essas perguntas:
- O dinheiro que entra no restaurante é maior que o dinheiro que sai?
- O restaurante tem alguma outra fonte de renda além do seu serviço principal?
- O faturamento do restaurante sozinho é o suficiente para pagar as despesas?
- É possível aumentar a receita e diminuir os gastos?
A melhor forma de responder essas questões, por sua vez, é controlando o fluxo de caixa e, com isso, obtendo um melhor controle financeiro.
Gerencie o estoque
O estoque é um dos principais problemas que todo restaurante tem. Mas não só restaurantes, comércios em geral tem dificuldade com isso.
O fato é que o estoque trata-se de uma área complexa e cheia de dados que precisam ser vistos com minúcia, caso contrário o empresário pode amargar prejuízos.
Dependendo do negócio, controlar o estoque pode ser altamente trabalhoso e tomar um tempo gigantesco. Com restaurantes também é complicado.
Por outro lado, não se pode deixar de lembrar que hoje em dia existem inúmeras soluções, de programas para controlar o estoque de uma empresa, o que pode facilitar e muito a vida dos donos de restaurantes, e também funcionários.
Controlar o estoque corretamente, é uma das melhores formas de criar economia no seu restaurante, otimizando as compras e se planejando com antecedência.
Precifique os seus pratos corretamente
Algo que o empresário não pode se esquecer para ter um melhor controle financeiro, é sobre como a precificação correta do cardápio faz toda a diferença.
Cobrar barato demais nos pratos servidos do seu restaurante, pode até servir para atrair mais clientes, mas o lucro pode acabar não compensando os gastos logísticos.
Por outro lado, cobrar caro demais, eventualmente irá afastar as pessoas. Então, a questão fica sendo: como saber o quanto cobrar? Existem algumas formas:
- Analisar a concorrência para saber os preços que ela pratica;
- Calcular os custos diretos e indiretos para o funcionamento do restaurante;
- Considerar a qualidade do atendimento e do ambiente.
Com estes dados em mãos se torna mais fácil estipular um valor realista e competitivo, que não só poderá atrair as pessoas, mas gerar lucro.
Terceirize o que for possível
Muitos empresários, incluindo donos de restaurantes, possuem a ilusão de que todos os seus colaboradores precisam que estar registrados por meio da CLT. Mas isso não é verdade.
Para um pequeno dono de restaurante, pode ser muito construtivo e econômico terceirizar determinadas funções ou mesmo contratar colaboradores autônomos.
Por outro lado, é importante respeitar o bom senso e escolher uma boa empresa para fornecer funcionários, afinal, por mais que a terceirização de alguns colaboradores resulte em economia, se mal contratada pode resultar em um serviço ruim e colaboradores insatisfeitos.
Peça o auxílio de uma contabilidade especializada
Por fim, a melhor forma de conseguir seguir todas as recomendações que demos até aqui neste texto é usando os serviços de uma contabilidade especializada.
A verdade é que muitos empresários subestimam a importância que uma contabilidade pode ter para a prosperidade de um negócio.
Inclusive, muitos empreendedores acreditam erroneamente que contadores servem apenas para abrir uma empresa e regularizá-la. Mas uma contabilidade pode fazer muito mais.
Quando falamos de um restaurante, contar com o auxílio de uma contabilidade é fundamental, ainda mais se o controle financeiro é almejado.
Entre os serviços que uma contabilidade pode oferecer ao empresário que quer abrir um restaurante, estão:
- Apuração de impostos;
- Auxílio com questões trabalhistas;
- Planejamento tributário e financeiro;
- Auxílio no gerenciamento de estoque;
- BPO Financeiro;
- Entre outros.
Se por sua vez, o empresário dono do restaurante não tem que se preocupar com estas questões, fica mais fácil investir onde realmente importa: na prestação do serviço.
Por fim, conte com as soluções em gestão e automação comercial da RCKY.
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