Muitos empreendedores sonham em abrir novas filiais do seu comércio.
Obviamente, isso não é impossível de acontecer, mas optar por um bom software para gestão de franquias é imprescindível para ter sucesso…
Sem ele, as coisas se tornam muito mais complicadas e arriscadas.
Além disso, é por meio dele que o franqueador (empreendedor inicial) terá uma visão geral e ampliada de todas as filiais…
E manterá a padronização de seus negócios. Portanto, é claro que a sua loja precisa de um sistema online.
Conheça, neste artigo, tudo sobre software para gestão de franquias.
Qual o papel de um software para gestão de franquias na administração da empresa?
Fazer a gestão empresarial se torna muito menos arriscado e bem mais eficiente quando se escolhe um sistema seguro e confiável.
Se ele for online e contar com uma frente de caixa integrada, acaba sendo perfeito para a expansão dos negócios.
Isso porque o empreendedor poderá manter contato direto com os franqueados por meio dessa ferramenta…
E assim, ter mais segurança sobre o que está acontecendo com a sua marca.
Afinal de contas, a boa reputação da empresa é o bem mais precioso que um proprietário pode ter.
Consigo administrar uma franquia sem um sistema de gestão?
Na ânsia de querer economizar recursos financeiros, muitos empreendedores cometem o erro de fazer certas economias…
Que podem ser consideradas burras e acabar criando muitos problemas.
Talvez seja sim possível administrar toda uma rede de franquias sem um sistema de gestão, no entanto…
O trabalho que o empreendedor irá ter é muito grande e não valerá a pena pela economia.
Primeiro porque ele precisará ter todos os dados financeiros na ponta do lápis, ou então usar controles manuais como planilhas, além de precisar da ajuda de colaboradores.
O tempo e o dinheiro que será empregado para fazer essa administração manualmente poderia pagar meses ou anos da licença de um sistema de gestão de franquias.
Quais os principais benefícios do software de gestão?
Se ainda há dúvidas sobre a importância de um sistema online na sua empresa, mostraremos algumas razões que comprovam que ele contribuirá para a expansão da rede de franquias, adotando estratégias acertadas a partir da análise de dados.
Facilita o gerenciamento de franquias
Por ser um sistema online, o software para gestão de franquias possibilita uma visão geral de todas as filiais, permitindo ao empreendedor saber o que está acontecendo em todas as lojas.
Além disso, o sistema emite relatórios básicos e personalizados que podem ser solicitados conforme as necessidades forem surgindo. Assim, fazer a administração e gerenciamento da marca se torna mais eficiente.
Melhora o estoque e o controle financeiro
O software para gestão de franquias permite saber qual o faturamento das lojas, ter acesso às contas a pagar e receber, quais foram as despesas e receitas, se houve lucro, entre outras funcionalidades.
Outra questão importante: é possível saber o que se tem em estoque, evitando que o dinheiro fique parado com mercadorias que não tem saída…
Além de evitar por exemplo, a falta de um produto importante.
Controla as vendas e cupons fiscais
Com a frente de caixa, as vendas das franquias são todas registradas no sistema.
Esta questão é importante, pois os dados são enviados automaticamente as entradas e saídas, assim que a transação é finalizada.
Também é possível emitir nota fiscal eletrônica (NF-e) sem a integração com alguma outra ferramenta adicional.
Além disso, também é possível personalizar os cupons fiscais, permitindo que todas as lojas tenham exatamente o mesmo documento.
Integra todos os processos empresariais
Essa talvez seja uma das funcionalidades mais eficientes de um software para gestão de franquias. Todos os processos empresariais, de todas as lojas e de todos os setores, são interligados entre si.
Essa integração entre PDV (frente de caixa), finanças, contabilidade, estoque, notas fiscais eletrônicas, entre outros, é essencial para descobrir e corrigir erros iniciais, evitando riscos para os negócios.
Aumenta a produtividade e as vendas
Eliminar de uma vez por todas o preenchimento manual de documentos por parte dos funcionários faz com que aumente a produtividade da equipe e otimize o trabalho, permitindo atendimentos melhores.
Com isso, as vendas também se elevam e, consequentemente, o lucro aumenta consideravelmente. Isso é fato comprovado por todos os franqueadores que usam um sistema de gestão online para fazer esse controle.
Mantém a transparência entre franqueador e franqueados
Não é somente o empresário inicial quem tem o sonho de expandir os seus negócios.
O franqueado — aquele que abre uma filial de determinada empresa — também quer crescer e investe seu dinheiro para que isso aconteça.
Por isso o software para gestão de franquias permite um relacionamento claro entre os envolvidos…
Garantindo a troca de informações precisas referente aos negócios. Isso colabora para a realização das aspirações de todos.
Facilita a expansão da rede de franquias
A pessoa que pretende investir o seu dinheiro em uma loja não quer correr o risco de abrir um negócio mal gerenciado.
É por isso que um software para gestão de franquias ajuda na expansão da rede.
Quando uma marca usa um sistema de fácil utilização e que lhe traz todos os benefícios citados…
O franqueado terá muito menos resistência em procurá-la para a abertura de uma filial.
Satisfaz e fideliza os clientes
Já reparou que a maioria das redes de franquias tem clientes satisfeitos e fiéis? Isso acontece porque, onde quer que eles estejam, sabem que podem contar com o mesmo tipo de atendimento, produtos e serviços.
Logo, podemos entender que a satisfação e a fidelização dos consumidores estão diretamente ligadas ao sucesso da marca, gerando maior procura pela abertura de novas franquias por aqueles que querem crescer com você.
Mas vale a pena mesmo criar uma franquia?
Você já entendeu que um sistema de gestão para franquias é uma ferramenta fundamental para operar esse tipo de negócio, mas será que vale a pena mesmo abrir uma franquia?
Essa questão pode parecer meio óbvia de se responder, mas existem muitos empreendedores que tem medo de darem um passo adiante com seus negócios.
As razões podem ser as mais variadas, desde:
- Medo do investimento dar errado;
- Não conseguir padronizar os seus franqueados;
- Não ter um modelo de negócio replicável e que as pessoas queiram;
- Dificuldades relacionadas a questões financeiras.
Independente da razão, é necessário considerar que a maioria dos problemas citados se resolve com um bom planejamento que avalie todos os pontos centrais do negócio.
Todos os outros demais problemas, por outro lado, podem ser resolvidos ou pelo menos muito simplificados
Basta focar no uso de um sistema de gestão específico para franquias.
Entretanto, com uma oferta tão grande de soluções no mercado.
É muito importante analisar bem as opções para escolher o melhor sistema para fazer sua franquia prosperar.
Por que optar por um software para gestão de franquias de qualidade faz toda a diferença?
Não encare a implantação de um sistema online como um simples gasto.
Ele é um investimento necessário para que a sua empresa se destaque entre os concorrentes.
E também não adianta escolher qualquer software para gestão de franquias.
É preciso optar por aquele que ofereça todas as funcionalidades, além também de um suporte especializado…
Afinal de contas, o que está em jogo é o nome da sua marca, o que você tem de mais importante.
Conheça o sistema de gestão de franquias da RCKY
O sistema de gestão de franquias da RCKY é tudo o que a sua empresa precisa para crescer e se tornar mais eficiente, independente do seu tamanho e quantidade de unidades.
Isso porque o sistema da RCKY possui uma série de recursos muito úteis que podem ser utilizados para melhorar a administração da sua franquia. Veja quais são:
- Tecnologia de soluções em nuvem: A administração de todas as unidades da franquia pode ser feita com tecnologia em nuvem, de qualquer lugar;
- Processamento de dados automático: Qualquer informação ou dado requisitado ao sistema é entregue de forma atualizada em tempo real, em poucos segundos;
- Adaptado a todas as exigências fiscais do Brasil: A expansão pelo país não será um problema, pois o sistema da RCKY pode ser usado em qualquer situação fiscal;
- Segurança na alocação de dados: Todos os dados fornecidos a RCKY são confidenciais e guardados em servidores seguros;
- Pode ser integrado a um PDV móvel: Usando o sistema da RCKY é possível produzir as próprias etiquetas de prateleira;
- Centralização do controle financeiro: Todo o controle financeiro da sua franquia pode ser administrado no sistema de gestão da RCKY de forma centralizada.
Agora que já apresentamos todas as vantagens de um software para gestão de franquias e que você já entendeu a importância de seu perfeito funcionamento na empresa, não perca tempo…
Conheça mais sobre o nosso sistema e se prepare para o sucesso!
Ah, e no vídeo abaixo, você pode conferir mais dicas e detalhes, sobre como o sistema RCKY já atua em outras franquias, e também pode atuar na sua loja!
