Ter um sistema de gestão integrado é fundamental para que empresas unifiquem os seus principais setores e as demandas sejam cumpridas com mais eficiência.
Se você ainda não possui esse tipo de tecnologia para o seu negócio, é hora de repensar os seus objetivos.
Não há nada mais cansativo para os funcionários que lidar com sistemas lentos ou repetição de atividades que promovem o erro humano.
Todo esse processo causa um enorme desgaste, além de levar um tempo desnecessário, que poderia ser empregado em outras tarefas.
Por isso, ter um software pode ajudar não só a minimizar os erros que porventura venham a ser cometidos, como também realizar uma integração de toda a empresa.
Entenda nesse artigo a importância do sistema de gestão integrado e porque ele pode melhorar o cotidiano do seu negócio.
Sistema de gestão integrado: qual a sua importância?
O sistema de gestão integrado permite organizar melhor as demandas da empresa e ajudar os colaboradores na sua rotina diária.
É um tipo de tecnologia criada para facilitar os processos considerados burocráticos e que facilmente podem desviar a atenção do colaborador ou tornar o seu trabalho mais complicado.
A medida que novas tecnologias surgiram, os sistemas de informação passaram a ser importantes nos processos de organizações de pequeno, médio e grande porte…
Daí surgem os softwares que unem os dados de diferentes departamentos de uma mesma empresa, possibilitando a otimização dos processos e a automação.
Em outras palavras, esse sistema é um banco de dados com informações detalhadas sobre o negócio…
Ou seja, é possível saber a data de saída de determinado produto, quem foi o vendedor que realizou a transação, a quantidade de produtos existentes no estoque, o faturamento mensal, entre outros dados.
Esses sistemas trazem uma maior credibilidade e confiabilidade para a empresa, pois além de serem vistas como tecnológicas, elas também propiciam uma melhoria na qualidade do trabalho dos colaboradores.
Se você ainda não possui um software assim, confira a seguir alguns erros cruciais que você pode estar cometendo no seu empreendimento.
Quais os benefícios que um sistema de gestão integrado pode oferecer?
Um sistema de gestão pode oferecer uma variedade de benefícios para as empresas.
Confira logo abaixo, alguns dos principais benefícios associados à implementação de um sistema de gestão:
- Automatização de processos: Um sistema de gestão integrado automatiza tarefas manuais, como controle de estoque, emissão de notas fiscais e gestão financeira, reduzindo erros e economizando tempo.
- Controle de estoque: Com um sistema de gestão, é possível manter um controle preciso do estoque, saber quais produtos estão disponíveis, evitar a falta de itens importantes e reduzir o excesso de estoque.
- Agilidade nas vendas: O sistema de gestão agiliza o processo de vendas, permitindo a emissão rápida de notas fiscais, registro de vendas e acompanhamento do desempenho de cada vendedor.
- Integração de canais de venda: Se a empresa possui canais de venda online e físicos, um sistema de gestão integrado permite gerenciar todas as operações de forma unificada, evitando duplicação de esforços e melhorando a experiência do cliente.
- Análise de dados: Com um sistema de gestão, é possível obter insights valiosos por meio da análise de dados, identificando padrões de vendas, comportamento do cliente e desempenho dos produtos, o que auxilia na tomada de decisões estratégicas.
- Melhoria do atendimento ao cliente: É possível acessar rapidamente informações sobre produtos, histórico de compras e preferências dos clientes, permitindo um atendimento personalizado e de qualidade.
- Controle financeiro: Um sistema de gestão ajuda a monitorar as finanças da empresa, permitindo o controle de contas a pagar e a receber, fluxo de caixa, geração de relatórios financeiros e acompanhamento do desempenho financeiro do negócio.
- Gestão de fornecedores: É possível acompanhar o relacionamento com os fornecedores, monitorar prazos de entrega, negociar melhores condições e manter um histórico de compras.
- Redução de custos: Ao automatizar processos, evitar perdas de estoque e melhorar a eficiência operacional, um sistema de gestão contribui para a redução de custos, aumentando a margem de lucro da empresa.
- Escalabilidade do negócio: Com um sistema de gestão eficiente, a empresa está preparada para crescer e expandir, pois possui uma base sólida para gerenciar um maior volume de operações e acompanhar o aumento da demanda.
Na prática, esses são apenas alguns dos benefícios que um sistema de gestão pode oferecer para as empresas, contribuindo para o sucesso e a sustentabilidade do negócio.
É por isso, que a RCKY, investe incansavelmente no desenvolvimento de sistemas de gestão integrada de alta performance e com todos os recursos necessários para que as empresas obtenham os melhores resultados.
Contribuímos diariamente para que empresários e empreendedores de várias partes do país e de diferentes tipos de negócio, tenham uma visão completa sobre os seus negócios e consigam acompanhar o andamento das atividades das suas empresas.
Conte com o apoio de quem é referência em sistemas de gestão integrado para empresas e melhore a gestão dos seus negócios como um todo. Não permita que os problemas que vamos apresentar no próximo tópico alcancem a sua empresa.
O que acontece com quem não possui um sistema de gestão integrado?
Já sabemos que os softwares de gestão possibilitam a integração de setores e a facilidade na resolução de conflitos e demandas.
Através dele é mais fácil consultar informações relevantes, status de uma compra ou ter acesso a números importantes, além de reduzir os custos e otimizar o tempo.
Grandes corporações já entenderam a importância de um sistema de gestão integrado eficiente. No entanto, boa parte das pequenas e médias empresas ainda não mudaram o seu pensamento em relação a esse investimento.
Por isso, listamos alguns erros bastante comuns de quem não implantou um sistema operacional.
Tomadas de decisão difíceis
Como decidir sobre alguma estratégia ou ação nova se não se conhecem os números de entrada e saída do caixa?
A integração dos sistemas permite realizar projeções, pois serão revelados os números e indicadores de um negócio.
Os gestores e líderes podem se sentir mais confiantes em tomar uma decisão, pois não estarão atuando no escuro.
O sistema oferece relatórios separados por setores, onde é possível ter uma visão mais abrangente da empresa. Ou seja, cada ação tomada terá embasamento.
Erros nos procedimentos
Sua empresa comete muitos erros relacionados à valores? Com o sistema de gestão integrado os processos serão automatizados e tornados mais simples. Não será mais necessário preencher informações manualmente, pois o sistema o fará.
Além disso, essa tecnologia reduz a repetição de procedimentos e as falhas. Com menos erros, haverá menos preocupações.
Problemas na produtividade
Muitas vezes os colaboradores acabam perdendo muito tempo em processos mecânicos que poderiam ser feitos por uma máquina. Isso reduz a produtividade e como consequência o lucro da empresa.
Ao utilizar sistemas integrados, é possível otimizar os recursos e tornar os trabalhos mais fáceis de serem realizados. A tecnologia possibilita uma facilidade na execução de demandas, o que é ótimo para a empresa.
Possíveis vazamentos de dados
Como você lida com dados e informações importantes referentes a sua empresa? E os dados dos seus clientes estão bem protegidos?
Esse é um tema que vem sendo bastante discutido nos últimos tempos, sobretudo por conta do avanço da tecnologia e dos roubos e vazamento de dados pela internet.
Embora seja um assunto importante, essa parte ainda é negligenciada por empresas que se descuidam.
No entanto, os sistemas integrados podem ajudar a resolver esse impasse e ajudar a proteger os dados confidenciais.
As informações ficam na nuvem e apenas pessoas autorizadas podem ter acesso a ele. Caso haja algum problema no computador, é possível utilizar outra base com um registro de usuário e senha. Certamente, esse é um dos maiores benefícios desse sistema.
Redução dos lucros
A redução nos lucros é um dos principais problemas de quem não possui um sistema de gestão integrado.
Por isso, ao implementá-lo já é possível perceber mudanças no dia a dia e o aumento dos lucros ocasionado pela maior produtividade.
Contrate um software que realmente contribua para a sua empresa
Existem muitos erros cometidos tanto por empreendimentos que não possuem um sistema de gestão integrado, quanto por aqueles que já implementaram, mas não possuem conhecimento o suficiente.
Em relação aos que já possuem o sistema, alguns acreditam que apenas o certificado na parede fará com que as vendas aumentem…
Outro erro comum é não ter um comprometimento após a auditoria de certificação, além de não possuir pessoal capacitado para gerir o software.
Por isso, é importante entender que ele não irá resolver todos os problemas da empresa. Diferente disso, a empresa poderá observar de forma mais clara os erros e acertos, rever estratégias de vendas e atrair mais clientes.
Essa ação também irá promover a melhoria no relacionamento entre os colaboradores, fornecedores e clientes. Sem dúvida, esse tipo de integração irá alterar a segurança no trabalho, as práticas diárias e a saúde da empresa como um todo.
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