Se você começou a empreender há pouco tempo ou está pensando em começar com um negócio de pequeno porte, sem dúvida, uma das suas grandes preocupações é economizar ao contratar um funcionário.
Afinal, não deve ser nenhuma novidade que os custos costumam ser altos para quem deseja fazer tudo conforme a legislação exige. E, obviamente, poupar dinheiro é uma das maiores prioridades dos empresários, principalmente de pequeno porte.
De tal modo, conhecer a estratégia ideal para fazer sua contratação de forma ética, justa e sem exploração da mão-de-obra e, ao mesmo tempo, econômica é imprescindível.
Por isso, no post de hoje vamos te mostrar como isso pode ser feito, garantindo o reforço da sua equipe, dentro da lei e com baixo custo.
Confira as linhas a seguir!
Quais os principais custos ao contratar um funcionário?
A dinâmica adotada para contratar um funcionário — chamada de processo de admissão — é composta por mais de dez etapas, onde algumas delas demandam um investimento bastante elevado se não houver um bom proceder.
Sendo assim, listamos três fases da contratação de um colaborador que impactam diretamente no orçamento da empresa.
Veja:
1. Divulgação da vaga
É muito comum que as marcas usem seus próprios canais de comunicação — os quais costumam ser gratuitos, como LinkedIn e outras redes sociais — quando desejam divulgar uma oportunidade de trabalho.
Porém, o uso de plataformas especializadas em recrutamento tem se tornado cada vez mais difundido, uma vez que o alcance é mais direcionado. Como consequência, o valor investido aumenta com o tempo de veiculação do anúncio no site.
Logo, focar em publicações de vagas bem elaboradas, claras, que atraiam bons candidatos no menor tempo possível é fundamental para quem pretende economizar.
2. Entrevista e análise comportamental
Outro processo que exige um alto investimento ao contratar um funcionário diz respeito às entrevistas e métodos de análise comportamental. Isso porque, os assuntos são técnicos e demandam profissionais capacitados para tratá-los.
Assim, empreendedores que desejam garantir o alinhamento de expectativas e evitar erros na admissão, não podem abrir mão de contar com a prestação adequada desses serviços.
Dessa maneira, é altamente recomendado fazer uma pesquisa de mercado, pedir orçamentos e analisar com cautela a empresa que oferece o melhor custo-benefício.
3. Integração do contratado
O terceiro procedimento responsável por consumir grande parte dos recursos direcionados à contratação é a integração do novo colaborador.
Nesta fase, o profissional é recepcionado e acolhido pela empresa, passando por treinamento e acompanhamento individualizado.
Desse modo, quanto mais eficiente for a execução dessas atividades, mais curta será sua duração e, consequentemente, maior o custo-benefício.
Sendo assim, é indispensável planejar com muito profissionalismo e conhecimento técnico todas as etapas e ferramentas estratégicas da integração, a fim de assegurar a organização e evitar a perda de dinheiro.
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Por que contratar um Jovem Aprendiz é vantajoso?
Embora seja importante conhecer os processos responsáveis por consumir grande parte dos recursos dedicados à contratação de um novo funcionário, não dá para negar que o pagamento mensal do salário é outra grande preocupação.
Afinal, como equalizar o sistema: gastar pouco, mas oferecer uma remuneração justa, motivando o colaborador e, principalmente, sem explorá-lo?
A solução para essa equação pode ser um Jovem Aprendiz!
Tal contratação deve respeitar algumas regras, como por exemplo:
- O jovem deve ter entre 14 e 24 anos;
- Estar matriculado na rede pública de ensino;
- Frequentar um curso profissionalizante custeado pelo governo.
Além disso, a contratação deve ser realizada para preencher um cargo compatível com o curso profissionalizante realizado pelo jovem, uma vez que a intenção é prepará-lo desde o primeiro emprego, para o mercado de trabalho.
Algumas grandes vantagens de contratar um funcionário que seja um Jovem Aprendiz são:
- Dispensa de aviso prévio remunerado;
- Isenção de multa rescisória;
- Pagamento de apenas 2% do FGTS.
Como se não bastasse a economia financeira, outro ponto muito interessante é o fato dos jovens estarem no mercado há pouco tempo, com vontade de contribuir com o negócio, se destacar e aproveitar da melhor forma possível a oportunidade.
Sem citar, obviamente, a vantagem de contar com um colaborador livre de hábitos adquiridos em outras experiências profissionais, sendo mais fácil ensiná-lo e adaptá-lo às necessidades da empresa.
Quais são os benefícios para o jovem contratado?
Não há como negar que todo jovem passa pela dificuldade de encontrar o primeiro emprego. Afinal, ele ainda não tem a famosa “experiência anterior”, mas precisa começar por algum lugar, não é mesmo?
De tal maneira, ao contar com a oportunidade de ser contratado como Jovem Aprendiz, o candidato que participa do programa passa por uma capacitação teórica e prática, visando adquirir os conhecimentos exigidos pelas vagas abertas.
Ou seja, é uma excelente estratégia para dar início à jornada profissional.
Qualquer empresa pode contratar um Jovem Aprendiz?
Podem contratar um Jovem Aprendiz as micro e pequenas empresas que possuírem, no mínimo, um funcionário contratado conforme a legislação padrão.
Tal exigência se deve ao fato de que o objetivo do programa Jovem Aprendiz é funcionar nos moldes de uma contratação para estagiário.
Assim, o jovem contratado deverá prestar um serviço, mas também, ao mesmo tempo, aprender um ofício, como por exemplo o atendimento ao público ou a organização de estoque.
Para tanto, é necessário que um funcionário mais experiente colabore nesse aprendizado, passando seu conhecimento sobre a função ao Jovem Aprendiz.
Desse modo, podemos dizer que as duas únicas exigências impostas por lei para a empresa contratar um funcionário considerado Jovem Aprendiz são:
- Estar formalizada como micro ou pequena empresa;
- Ter um funcionário oficialmente contratado em conformidade com a legislação trabalhista.
O que fazer para contratar um Jovem Aprendiz?
Além de atender às duas exigências citadas acima, a empresa que deseja contratar um funcionário que faça parte do programa Jovem Aprendiz deve procurar uma instituição de ensino responsável pela realização de cursos profissionalizantes.
A escola deve estar localizada na cidade ou região do empreendimento e ser ligada ao programa.
Feito isso, basta consultar se existem jovens com o perfil da vaga oferecida pela sua empresa e a própria instituição fornecerá as informações necessárias para que a contratação seja efetivada.
Agora que você já sabe como economizar no processo de admissão, não abra mão de contar com um bom sistema de gestão na sua empresa.
Caso contrário, você terá muito mais dificuldade de organizar suas finanças e as operações do negócio.
Então, não perca tempo, conheça o Sistema de Gestão da RCKY e dê os primeiros passos rumo à otimização dos seus recursos!
