Em um pequeno negócio, o controle de estoque pode ser uma tarefa complicada, porém é essencial para empresas de todos os portes. Neste artigo, conheça alguns problemas comuns a respeito da gestão de estoque e como resolvê-los.
Um empreendedor precisa atuar em muitas frentes para buscar o sucesso com seu pequeno negócio, trabalhando duro e com poucos colaboradores. Os esforços podem ser direcionados a conseguir e manter um espaço, pagar as contas e oferecer um bom atendimento, sendo essas preocupações válidas.
Mas a maneira de lidar com os produtos comercializados pode influenciar significativamente a satisfação dos clientes e o lucro do negócio, sendo a gestão de estoque um fator grandemente relacionado à gestão financeira. Um controle de estoque eficiente visa monitorar os produtos para evitar prejuízos e potencializar lucros.
A falta de conhecimento a respeito de boas práticas para a gestão de estoque pode ameaçar seriamente a sobrevivência do negócio, visto que as ações realizadas no estoque afetam os custos operacionais, o atendimento ao cliente, o uso do espaço e as vendas da loja. Por isso, é importante pensar em estratégias para extrair resultados positivos das possibilidades oferecidas pelo estoque de uma pequena loja.
Organize o estoque
Providencie um ambiente adequado para as mercadorias respeitando requisitos como temperatura, umidade e circulação de ar. Quanto mais limpo e organizado o espaço for, mais prático será administrar e movimentar as mercadorias.
Defina horários e ações a serem seguidos pelos colaboradores que atuam no controle de estoque e informe a eles as regras de armazenamento, procurando manter um padrão para evitar problemas.
Tenha controle sobre as ações realizadas
Defina as tarefas relacionadas à gestão de estoque, explicite a importância de cada uma e delegue-as com sabedoria. O empreendedor deve checar periodicamente os relatórios de inventário, os indicadores, as movimentações e o próprio espaço do estoque para detectar inconsistências e sugerir melhorias.
Fazer um controle de estoque eficiente reduz as chances de acabar comercializando produtos defeituosos que podem resultar em ataques à reputação da loja, e produtos fora da validade que podem gerar multas e, em certos casos, o fechamento da loja pela Vigilância Sanitária.
Treine pessoas qualificadas
A gestão de estoque é uma tarefa muito relevante para o bom funcionamento do negócio, portanto o responsável por essa parte deve ser capacitado para cumprir suas atribuições que incluem a checagem de informações, a organização dos produtos e a atualização dos relatórios no sistema utilizado.
Se o colaborador que atua no controle de estoque tiver conhecimentos específicos e práticos de administração, ele pode ser capaz de propor soluções para certas questões internas antes que elas comecem a afetar seriamente o funcionamento e a gestão financeira da loja.
Calcule e analise os custos
Tanto em grandes quanto em pequenos negócios, o controle de estoque envolve custos relativos ao espaço para armazenar as mercadorias, aos colaboradores responsáveis, ao sistema utilizado e aos eventuais prejuízos decorrentes de perdas, danos e falhas internas.
Esses custos precisam ser constantemente revisados para garantir que estão sendo bem aplicados e que não há desperdício. O empreendedor também deve se manter atualizado a respeito das melhores práticas para otimizar os recursos e os processos envolvidos na gestão de estoque.
Trace estratégias para os produtos
Conhecer cada item no estoque se torna muito mais fácil quando o negócio usa um software de gestão. Com essa ferramenta, é possível encontrar itens encalhados ou próximos do prazo de vencimento e então promovê-los por meio de descontos ou elaboração de kits.
Lançando mão de estratégias para que o produto chegue até os clientes e seja adquirido, a loja evita descartar suas mercadorias e acabar saindo no prejuízo por transformar uma possível perda em uma venda e, consequentemente, em lucro.
Automatize os processos
Novas tendências e ideias surgem no mercado com frequência, então se manter atualizado e pronto para implementar mudanças no negócio não é uma tarefa fácil. Pequenas lojas às vezes precisam competir com negócios consolidados que dispõe de recursos abundantes e diversos colaboradores para se manter e se modernizar, então quanto mais simples forem os processos gerenciais, mais o pequeno empreendedor poderá se concentrar em melhorar seu negócio.
Atualmente, existem vários softwares de gestão capazes de integrar as ações de vendas, compras, estoque, atendimento e marketing de uma empresa, seja ela grande ou pequena. Os sistemas oferecem um acesso rápido a dados e relatórios importantes a respeito do negócio, possibilitando a tomada de decisões mais assertivas e melhor uso do tempo.
Como um software de gestão pode ajudar na gestão de estoque?
Como vimos ao longo do artigo, a gestão de estoque envolve inventário, entradas e saídas, movimentações entre estoques e chega até o faturamento da empresa. Portanto, para garantir bons resultados é essencial planejar, organizar e automatizar os processos referentes ao controle de estoque.
Um software de gestão permite conhecer de modo fácil e prático quais são e qual a quantidade dos produtos em estoque para basear futuros pedidos ao fornecedor. Também é possível ter acesso a relatórios a respeito de produtos e períodos específicos visando compreender melhor as vendas, descobrindo os pontos altos e baixos do negócio. Assim, podem ser criadas promoções automáticas para criar oportunidades maiores de lucro
Fazer inventário de estoque por meio de um software de gestão se torna uma tarefa mais simples e prática visto que é possível dar a cada produto uma identificação única. O sistema atua realizando o cruzamento entre os dados informados e as movimentações referentes a eles, ajudando a detectar extravios, perdas, furtos e erros no controle de estoque.
Quando o empreendedor não dá a devida atenção ao controle de estoque em sua empresa, os problemas podem começar a surgir em diferentes frentes. Caso o controle seja realizado de maneira não automatizada, compreender a situação, providenciar e aplicar soluções adequadas pode levar um bom tempo.
Fazer uma gestão de estoque eficiente pode parecer um grande desafio, mas existem dicas valiosas que podem ser aplicadas para reduzir a chance de problemas e facilitar os processos. Dessa forma, será possível se concentrar e investir nas outras demandas do negócio e assim fazê-lo crescer.
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