A redução de custos em franquias é um grande desafio, mas ao mesmo tempo, é algo necessário para franqueados que desejam lucrar mais e ter um negócio competitivo.
Como todos nós sabemos, nas franquias, existem alguns custos fixos, onde não é possível mexer, como royalties e taxas de publicidade.
No entanto, existem diversas possibilidades para redução e economia de custos.
Para ajudar você, neste artigo, nós vamos apresentar 10 estratégias infalíveis para redução de custos. Vale a pena conferir!
1. Monte um planejamento tributário
Nossa primeira dica para você que busca alternativas para redução de custos em franquias, é a elaboração de um planejamento tributário.
O planejamento tributário é um instrumento que leva em consideração uma série de fatores, como faturamento, despesas com folha de pagamento, tipo de atividade e localização da empresa, para determinar o regime tributário mais econômico para o negócio.
A legislação brasileira é complexa, e para início de conversa, disponibiliza três regimes tributários aos empreendedores:
- Simples Nacional;
- Lucro Presumido;
- Lucro Real.
Procure uma contabilidade especializada em franquias, monte o planejamento fiscal da sua empresa e economize de forma legal no pagamento de impostos.
2. Adote medidas de eficiência energética
Outra excelente estratégia para redução de custos em franquias, é a adoção de medidas para reduzir o consumo de energia, dentre as quais, podemos destacar:
- Invista na instalação de painéis de energia solar;
- Utilize equipamentos certificados com selo A do Procel;
- Substitua lâmpadas fluorescentes por lâmpadas de LED;
- Incentive as pessoas a apagar a luz ao sair de um ambiente;
- Aproveite ao máximo a luz natural e gratuita fornecida pelo sol.
O uso consciente de energia pode gerar uma economia significativa, e com isso, aumentar a lucratividade do seu negócio.
3. Revise contratos de prestação de serviços
Quando o objetivo é a redução de custos em franquias, outra estratégia interessante é revisar e tentar renegociar contratos de prestação de serviços com fornecedores.
Normalmente, uma franquia precisa contratar os serviços de diferentes fornecedores, incluindo:
- Escritório de contabilidade;
- Serviço de câmeras, alarme e segurança;
- Serviços de internet e telefonia;
- Dentre outros.
Entre em contato com cada prestador de serviços, utilize bons argumentos e tente fechar um acordo para reduzir custos, sem com que isso prejudique a qualidade dos serviços prestados.
4. Melhore a gestão de estoque
Estoque também é dinheiro, e, portanto, uma boa redução de custos em franquias, precisa passar pela otimização dos processos de gestão de estoque.
Com um bom controle de estoque, o empresário pode evitar prejuízos com perdas por validade de produtos, possíveis desvios de mercadorias, ou mesmo, com compras em excesso.
Para melhorar a gestão de estoque do seu negócio, registre todas as entradas e saídas e utilize um sistema de gestão empresarial que fornece ferramentas adequadas para essa tarefa.
5. Negocie taxas de cartão
Outra dica muito legal para redução de custos em franquias é a negociação de taxas com operadoras de máquinas de cartão de crédito.
Existe uma infinidade de opções em instituições que oferecem máquinas de cartão para empresas.
Sendo assim, você não tem motivos para continuar com uma operadora que cobra taxas abusivas e fica com uma bela fatia do seu faturamento.
Pesquise bastante na internet, consulte outros franqueados, faça cotações com diferentes instituições e encontre taxas que sejam mais atrativas para o seu negócio.
6. Acompanhe de perto as despesas
Quem deseja reduzir custos, precisa registrar todas as saídas e estabelecer uma rotina para acompanhar de perto as despesas da franquia.
Confira algumas orientações importantes:
- Registre todas as despesas do seu negócio, por menor que sejam;
- Categorize cada despesa, identificando sua destinação;
- Veja onde é possível eliminar ou reduzir despesas;
- Crie metas para redução mensal de custos;
- Monitore relatórios para manter as despesas sob controle.
Ao reduzir as despesas, sem impactar os serviços e a qualidade do atendimento da sua empresa, você aumenta a eficiência operacional e pode lucrar mais!
7. Negocie o valor do aluguel
Dando sequência a nossa série de dicas para redução de custos em franquias, nós não poderíamos deixar de falar sobre o aluguel, já que essa é uma despesa significativa para toda empresa que não tem sede própria.
Se possível, tente negociar um valor menor para o contrato de aluguel do ponto comercial, principalmente próximo a data de renovação ou em momentos de instabilidade econômica.
Nessas ocasiões, as chances de sucesso em uma negociação desse tipo são maiores, já que o proprietário do ponto, certamente não quer perder um bom inquilino e ter o trabalho de encontrar outra empresa para alugar o local.
8. Monte uma equipe enxuta
Outra despesa muito significativa para as empresas, é a que diz respeito ao pagamento da folha de pagamento e seus respectivos encargos, como o FGTS e o INSS Patronal.
Diante disso, e partindo do objetivo de alcançar uma boa redução de custos em franquias, o franqueado precisa tentar montar uma equipe enxuta, maximizando a produtividade, e evitando a ociosidade.
É preciso levar em consideração, que em função dos encargos, o custo real para manter cada colaborador, acaba sendo maior que o salário especificado na carteira de trabalho.
9. Utilize uma conta PJ sem tarifas
Quem deseja reduzir custos, precisa esquecer as tradicionais instituições financeiras e abrir uma conta empresarial em bancos que não cobram tarifas.
Por mais que uma tarifa de forma isolada não represente muito, a soma de diversas taxas e tarifas ao longo do mês pode fazer muita diferença no caixa da sua empresa.
Para que você tenha uma ideia, alguns bancos chegam a cobrar R$ 300,00 ou mais apenas a título de taxa de manutenção, fora a cobrança de taxas para transferências e saques.
Enquanto isso, existem bancos digitais confiáveis, que não cobram qualquer tipo de taxa ou tarifa dos seus clientes.
10. Utilize um software de gestão financeira
Por fim, se a redução de custos em franquias é de fato um objetivo para você. Não tenha dúvidas, invista na gestão empresarial do seu negócio.
Aqui na RCKY, por exemplo, você encontra softwares completos, com todos os recursos que a sua franquia precisa, incluindo:
- Sistema de caixa (PDV);
- Gestão financeira;
- Controle de estoque;
- Emissão de notas fiscais;
- Relatórios e indicadores;
- Cadastro de vendedores;
- Cadastro de clientes;
- Integração do delivery;
- Dentre outras funcionalidades.
Para saber mais e assistir uma demonstração sem compromisso do nosso software para franquias, clique aqui e entre em contato conosco!
