ERP e proteção de dados: vantagens para empresas franqueadoras

2 de abril de 2024

Equipe RCKY

Você sabe qual é a importância do ERP para a gestão de dados em uma rede de franquias? Se você é um franqueador que está preocupado com a segurança das informações do seu negócio, você chegou ao lugar certo.

Neste conteúdo, vamos falar sobre:

Os desafios de segurança de dados em franquias;
Sistema ERP e proteção de dados;
Escolha de implantação de um ERP;
Principais benefícios que um ERP de gestão de franquias pode oferecer.

Para saber mais e conferir o que separamos para você, continue conosco e acompanhe este artigo até o final.

Desafios de segurança de dados em franquias

A segurança de dados em franquias é um assunto muito importante e ao mesmo tempo complexo, devido à natureza distribuída e interconectada desse modelo de negócios.

São muitos os desafios envolvidos quando o objetivo é manter a segurança da informação em uma rede de franquias, incluindo:

Falta de padronização: Quando cada franquia opera de forma independente e define seus próprios padrões de segurança, podem ocorrer inconsistências na proteção dos dados da empresa e dos clientes.
Gerenciamento de acessos: Com várias unidades e funcionários em diferentes níveis de acesso, garantir que apenas pessoas autorizadas tenham acesso a determinados dados pode ser um verdadeiro desafio.
Proteção de dados compartilhados: Os dados compartilhados entre unidades da franquia, a matriz e fornecedores precisam ser criptografados e protegidos contra a ação de terceiros.
Conformidade regulatória: Regulamentações de proteção de dados, como a LGPD precisam ser rigorosamente cumpridas por todas as unidades da franquia.
Treinamento de pessoal: O treinamento regular é essencial para garantir que todos os funcionários compreendam e sigam as políticas de segurança.

Diante dos desafios em questão, é muito importante que as franquias possuam políticas rigorosas de segurança, tecnologias robustas para proteção de dados e profissionais treinados para evitar o vazamento de informações importantes.

Sistema ERP e proteção de dados

Os sistemas ERP possuem um papel muito importante na proteção de dados dentro de uma rede de franquias. Veja como esse tipo de sistema pode colaborar para a proteção de dados na sua empresa:

Centralização de dados: Um sistema ERP é capaz de centralizar dados de diferentes departamentos e unidades em um único sistema, o que facilita a implementação de políticas de segurança consistentes.
Controles de acesso: Os sistemas ERP oferecem recursos avançados de controle de acesso, permitindo que as organizações determinem quem tem permissão para acessar os dados.
Criptografia e segurança de dados em trânsito: Muitos sistemas ERP oferecem recursos de criptografia para proteger os dados em trânsito, garantindo que as informações não sejam interceptadas durante a transferência entre a franquia e a matriz.
Auditoria e rastreamento: Os sistemas ERP geralmente incluem recursos de auditoria e rastreamento que permitem às organizações monitorar quem acessou, modificou ou inseriu dados no software.
Backup e recuperação de dados: Bons sistemas ERP possuem recursos integrados de backup e recuperação de dados, garantindo que as informações estejam protegidas contra perdas.
Atualizações de segurança: Os melhores sistemas ERP do mercado passam por atualizações constantes de segurança para corrigir possíveis vulnerabilidades.

Escolha e implantação de um ERP

Escolher e implementar um ERP é algo complexo que requer planejamento e atenção aos detalhes, para que seja possível realizar uma escolha assertiva. Confira nossas dicas!

Avaliação das necessidades comerciais: Antes de começar a procurar um sistema ERP, é importante entender as necessidades específicas do negócio.
Definição de critérios de seleção: Com base nas necessidades específicas identificadas, desenvolva uma lista de critérios de seleção para avaliar os diferentes sistemas ERP disponíveis.
Pesquisa e avaliação de fornecedores: Pesquise e avalie diferentes fornecedores de ERP que atendem aos seus critérios de seleção para obter diferenciais e propostas.
Demonstração e seleção: Assista a demonstrações dos softwares de ERP para entender qual deles será capaz de atender melhor o seu negócio.
Planejamento da implantação: Após a seleção do sistema, é hora de planejar a implantação, o que inclui a definição de objetivos e cronogramas, a alocação de recursos, identificação e mitigação de riscos, e o desenvolvimento de um plano de treinamento.

Quais os principais benefícios que um ERP para gestão de franquias pode oferecer?

Se você ainda possui dúvidas sobre a importância de um ERP para a melhoria da gestão da sua rede de franquias, confira os principais benefícios que essa solução pode oferecer.

Facilita o gerenciamento de franquias

O ERP para gestão de franquias permite que os gestores tenham acesso a tudo o que está o está acontecendo em todas as lojas da rede.

Além disso, o sistema emite relatórios que podem contribuir para a melhoria de decisões e dos resultados da marca.

Melhora o controle financeiro e da gestão de estoque da empresa

Um bom software para gestão de franquias também contribui para o controle financeiro e de estoque do negócio, o que inclui:

Gestão de contas a pagar;
Gestão de contas a receber;
Acesso a relatórios financeiros;
Gestão de mercadorias em estoque;
Gestão de compras e precificação;
Acesso a relatórios de estoque.

Controla as vendas e notas/cupons fiscais

Com a frente de caixa do sistema ERP, as vendas das franquias são todas registradas no sistema, maximizando o controle e a organização dos negócios.

Além disso, também é possível emitir notas fiscais e cupons fiscais sem qualquer tipo de burocracia, em apenas alguns cliques.

Mantém a transparência entre franqueador e franqueados

Não é somente o proprietário da franquia que tem o sonho de expandir os seus negócios. O franqueado também quer crescer e investe seu dinheiro para que isso aconteça.

O software para gestão de franquias melhora a gestão do negócio como um todo, tanto para o franqueador, como também para os seus franqueados, maximizando os resultados.

Na prática, esses são apenas alguns dos muitos benefícios que um ERP pode oferecer para empresas franqueadoras e seus franqueados.