Independentemente de qual seja o segmento do seu negócio, o pesadelo de qualquer empreendedor é ver o seu estoque parado.
Dessa maneira, se você quer garantir a saída das suas mercadorias e não errar na hora de abastecer o armazém, é imprescindível adotar as estratégias corretas.
Até porque, administrar o estoque “no feeling” é uma técnica que tem absolutamente tudo para dar errado.
Portanto, se você quer aprender a reverter esse tipo de problema e, principalmente, descobrir como evitá-lo, faça a leitura completa deste artigo!
O que é estoque parado?
O estoque parado pode ser definido como o excesso ou acúmulo de produtos sem saída.
Em outras palavras, devido à queda no número de vendas, as mercadorias ficam paradas nas prateleiras, ocupando espaço e “empatando” dinheiro.
Isso é muito comum, por exemplo quando os lojistas encomendam um volume de itens acima da demanda comercial.
Ou seja, se o produto possui baixa procura, é natural que o estoque fique abarrotado, com as vendas estagnadas e o faturamento do negócio sendo comprometido.
Quais prejuízos o estoque parado pode gerar?
Não é difícil prever, como vimos até aqui, que o estoque parado gera muitos prejuízos e riscos para a empresa, podendo levá-la, inclusive, à falência!
Portanto, confira, a seguir, alguns dos principais danos causados por um estoque que não é bem gerenciado:
1. Custos com manutenção
Se o estoque começa a ficar muito lotado devido à falta de saída dos produtos, é natural que com o passar do tempo seja necessário dispor de mais espaço para armazenamento.
Logo, os custos para conseguir alocar todos os itens aumentam.
Além disso, também é comum precisar de equipamentos mais caros para conservar as mercadorias (no caso de alimentos, por exemplo).
2. Perda por validade e sazonalidade
E por falar em conservação, produtos perecíveis representam uma grande corrida contra o tempo quando se trata de vendê-los. Isso porque, eles possuem um prazo de validade mais “apertado”.
Outra questão diz respeito à sazonalidade, tendo em vista que algumas mercadorias estão atreladas a necessidades pontuais, que variam conforme a época do ano.
Um bom exemplo é a venda de ovos de Páscoa, que, obviamente, é bem maior durante o período comemorativo.
3. Baixa liquidez e endividamento
Mais um prejuízo relacionado ao estoque parado acontece quando a compra de muitas unidades é realizada. Dessa forma, o lojista acaba investindo um valor que não será recuperado caso os produtos não sejam comercializados como prevê.
Não tendo retorno, também não há lucro e, consequentemente, as finanças do negócio são afetadas, gerando dívidas e outros problemas.
4. Falta de espaço físico
Ter um estoque parado significa que os produtos não estão se movendo conforme o esperado, ocupando espaço que poderia ser utilizado de maneira mais eficiente.
- Armazenamento Ineficiente: Cada centímetro de espaço em um armazém ou loja tem um custo. Quando os itens ficam parados nas prateleiras ou no armazém por muito tempo, estão ocupando um espaço que poderia ser usado para produtos com alta rotatividade e demanda.
- Restrições Operacionais: À medida que o estoque parado acumula, pode haver menos espaço para receber novos estoques, limitando a capacidade da empresa de responder rapidamente às tendências de mercado. Isso pode resultar em atrasos ou desafios logísticos.
- Desorganização: O excesso de estoque pode levar a uma desorganização do espaço de armazenamento, o que pode afetar a eficiência da seleção, embalagem e envio de produtos.
5. Riscos de mercado
O mercado é dinâmico, e os gostos e preferências dos consumidores podem mudar rapidamente. Manter um grande volume de estoque parado pode expor uma empresa a vários riscos associados a essas mudanças.
- Mudanças de tendência: Especialmente em setores como moda e tecnologia, as tendências podem mudar rapidamente.
Um produto que era popular há alguns meses pode sair de moda ou ser substituído por uma versão mais recente.
- Novas regulamentações: Em certos setores, novas regulamentações ou padrões podem tornar os produtos obsoletos ou não conformes, tornando-os difíceis ou impossíveis de vender.
- Concorrência: Novos entrantes no mercado ou inovações dos concorrentes podem tornar os produtos em estoque menos desejáveis.
6. Impacto no fluxo de caixa
O fluxo de caixa é o sangue vital de qualquer negócio, e o estoque parado pode ter um impacto direto e negativo nele.
- Capital preso: O dinheiro investido em produtos que não se movem não está gerando retorno. Isso significa menos capital disponível para investir em outras oportunidades ou para cobrir despesas operacionais.
- Despesas contínuas: Mesmo que os produtos não estejam sendo vendidos, ainda podem gerar custos, como armazenamento, segurança e, em alguns casos, manutenção.
- Desvalorização e Descontos: Para mover o estoque parado, as empresas recorrem a descontos ou promoções, o que reduz as margens de lucro.
Além disso, quanto mais tempo um item permanece em estoque, maior é a chance de desvalorização, especialmente para produtos perecíveis ou sensíveis ao tempo.
Diante dos itens em questão, fica claro que gerenciar o estoque de maneira eficaz e minimizar o estoque parado é essencial para otimizar o espaço, permanecer relevante no mercado e manter um fluxo de caixa saudável.
Sabendo disso, é muito importante que as empresas monitorem regularmente seus níveis de estoque e ajustem as estratégias conforme necessário.
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O que fazer para vender o estoque parado?
Mais adiante, veremos o que deve ser feito para evitar o estoque parado. No entanto, caso você já esteja enfrentando esse problema, é hora de descobrir como solucioná-lo, certo?
Por isso, veja, na sequência, três dicas que podem te ajudar a vender os produtos que estão empacados nas prateleiras:
Crie promoções
Embora possa parecer óbvio, muitos empreendedores sofrem com o estoque parado simplesmente por não realizarem promoções. Infelizmente, é comum que esta estratégia seja subestimada!
Contudo, poucas coisas são tão eficazes quanto uma promoção bem-feita!
Assim sendo, tenha criatividade e estude sobre o mercado, a fim de criar boas ofertas. Pense, por exemplo, em oferecer combos, kits, cupons de desconto e frete grátis.
Ao adotar esse tipo de medida, o público tem a atenção atraída e as condições promocionais encorajam o consumidor a fazer uma compra que, de repente, sem promoção ele não faria.
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Negocie com os fornecedores
Outra técnica que funciona muito bem quando você precisa movimentar o estoque é negociar mais de perto com seus fornecedores.
Em outras palavras, é fundamental estabelecer uma boa relação com eles e contar com a flexibilidade, que em alguns casos, pode ser ofertada por eles.
Empresas parceiras podem ser mais maleáveis e aceitar trocas ou devoluções.
Entenda as “dores” do seu cliente
Por último, se você quer, de fato, “se livrar” do estoque parado, não dá para ignorar as “dores” do seu consumidor.
Dessa maneira, fique atento ao comportamento e às expectativas do seu público-alvo, procure entender exatamente o que ele busca e o que, em hipótese alguma, não faz sentido para ele.
Mas como evitar o estoque parado?
Agora sim, chegou o momento de descobrir o que você pode fazer para evitar o estoque parado e, consequentemente, os prejuízos atrelados ao problema.
1. Invista em obter informações
Uma das dicas mais importantes para quem quer evitar o estoque parado é, sem dúvida, a busca por informações. Ou seja, investir na obtenção de dados de qualidade, estatísticas e números precisos é essencial!
Por isso, estude o mercado a fundo, esteja por dentro das novidades e previsões de especialistas e, acima de tudo, conheça muito bem o seu empreendimento.
2. Conheça o perfil do seu público
Outro ponto muito relevante é conhecer o perfil do seu público-alvo. Bem como dissemos anteriormente, é preciso identificar as “dores”, o comportamento e as expectativas do seu potencial cliente.
Portanto, invista em pesquisa de mercado, pesquisa de satisfação e canais de comunicação, sugestão e reclamação, por exemplo.
O intuito é colher detalhes sobre o que o consumidor busca, a fim de atender à sua demanda através do produto adequado!
3. Analise seu produto no mercado
A terceira recomendação para evitar que seus produtos fiquem presos no estoque é pesquisar, a fundo, como eles têm sido aceitos pelo mercado.
Procure conversar com outros gestores, analisar a concorrência e entender o que o público tem achado sobre as mercadorias que você oferece.
Isso é importante porque alguns segmentos são mais voláteis do que outros e precisam passar por atualizações com maior frequência.
4. Conte com um sistema de gestão
Para terminar, você não pode abrir mão de um bom sistema de gestão!
Afinal, todas as dicas citadas acima só poderão ser aplicadas corretamente com a ajuda de um programa capaz de promover organização e integração de dados.
Uma ferramenta simples e moderna facilita a análise de informações e permite que você entenda, exatamente, o que acontece em todos os departamentos do seu negócio.
Portanto, não corra o risco de ficar com a mercadoria parada na prateleira, conheça o Sistema de Gestão da RCKY e garanta a precisão do seu estoque!
