O fluxo de caixa é uma ferramenta de controle e gestão fundamental para todo e qualquer negócio. Você conta com esse tipo de ferramenta na sua loja?
Neste artigo, vamos explicar a importância de um bom controle de fluxo de caixa e detalhar como um PDV eficiente pode ser a chave para alcançar esse objetivo.
Continue conosco até o final e descubra como a automação pode transformar a gestão do seu fluxo de caixa e contribuir de forma significativa para a melhoria da gestão financeira da sua loja.
O que é fluxo de caixa?
O fluxo de caixa é uma ferramenta que auxilia no controle e registro do dinheiro que entra (receitas) e sai (despesas) de uma empresa durante um determinado período de tempo.
Essa é uma ferramenta essencial para a gestão financeira e fornece uma visão detalhada da liquidez de uma empresa, ou seja, sua capacidade de pagar as contas, investir e cobrir outras obrigações financeiras.
Importância do controle de fluxo de caixa no varejo?
O controle de fluxo de caixa é fundamental para o sucesso de qualquer empresa, independente do porte ou tipo de atividade.
Dentre os benefícios que esse tipo de ferramenta oferece, podemos destacar:
- Controle de receitas e despesas: O controle de fluxo de caixa permite que os varejistas gerenciem de forma eficiente a entrada de receitas e as despesas, garantindo que exista dinheiro em caixa em quantidade suficiente para cobrir as obrigações.
- Planejamento de compras e estoque: O controle de fluxo de caixa ajuda os varejistas a planejar suas compras, evitando adquirir mais produtos que a capacidade de pagamento da empresa.
- Tomada de decisões inteligentes: Ao ter uma compreensão clara do fluxo de caixa, os varejistas podem tomar decisões estratégicas de forma mais assertiva, evitando assumir compromissos que a empresa não teria capacidade financeira de honrar.
- Prevenção de problemas financeiros: O controle de fluxo de caixa ajuda a identificar tendências e problemas financeiros em seu estágio inicial, o que por sua vez, possibilita a adoção de medidas corretivas.
Não tenha dúvidas, o controle de fluxo de caixa é uma ferramenta essencial para garantir que as operações no varejo sejam financeiramente sustentáveis.
Na prática, esse tipo de controle colabora de forma significativa para a melhoria da gestão financeira e capacidade de planejamento das empresas.
Veja um exemplo de controle de fluxo de caixa:
| Controle de Fluxo de Caixa | Saldo Inicial | R$ 1.000,00 | ||
| Data | Tipo | Histórico | Valor | Saldo |
| 02/11/2023 | Entrada | Faturamento do dia | R$ 2.000,00 | R$ 3.000,00 |
| 02/11/2023 | Saída | Aluguel | -R$ 1.200,00 | R$ 1.800,00 |
| 03/11/2023 | Entrada | Faturamento do dia | R$ 3.200,00 | R$ 5.000,00 |
| 03/11/2023 | Saída | Conta de luz | -R$ 500,00 | R$ 4.500,00 |
| 03/11/2023 | Saída | Conta de água | -R$ 300,00 | R$ 4.200,00 |
| 04/11/2023 | Saída | Conta de internet | -R$ 100,00 | R$ 4.100,00 |
| 04/11/2023 | Entrada | Faturamento do dia | R$ 2.800,00 | R$ 6.900,00 |
| 05/11/2023 | Entrada | Faturamento do dia | R$ 4.200,00 | R$ 11.100,00 |
| 05/11/2023 | Saída | Pagamento de funcionários | -R$ 8.000,00 | R$ 3.100,00 |
| 06/11/2023 | Saída | Pagamento de fornecedores | -R$ 2.500,00 | R$ 600,00 |
| 06/11/2023 | Entrada | Faturamento do dia | R$ 3.500,00 | R$ 4.100,00 |
| 07/11/2023 | Entrada | Faturamento do dia | R$ 2.400,00 | R$ 6.500,00 |
| 07/11/2023 | Saída | Contador | -R$ 500,00 | R$ 6.000,00 |
| 08/11/2023 | Entrada | Faturamento do dia | R$ 3.400,00 | R$ 9.400,00 |
| 08/11/2023 | Saída | Impostos | -R$ 1.200,00 | R$ 8.200,00 |
Não restam dúvidas, ter um controle preciso de receitas e despesas é fundamental para manter as finanças da sua empresa em ordem.
Dito disso, a boa notícia, é que com o sistema PDV da RCKY, você não precisa fazer esse controle de forma manual em planilhas.
Conte com a nossa solução de gestão de lojas para automatizar esse tipo de controle e evitar erros.
Como um sistema PDV pode ajudar no controle de fluxo de caixa da sua loja
Um sistema PDV (ponto de venda) facilita o registro das transações de venda em uma loja, processando pagamentos e contabilizando a saída de itens e estoque.
Por sua vez, contar com um sistema PDV integrado a um sistema de gestão completo, com ferramentas para controle de contas a pagar e a receber, pode trazer muitos benefícios para a sua empresa, incluindo:
- Registro preciso de vendas: Um PDV registra todas as vendas de forma ágil e dinâmica, com apenas alguns cliques, garantindo que as receitas sejam precisamente contabilizadas no fluxo de caixa.
- Gestão de estoque integrada: Um bom sistema PDV precisa funcionar de forma integrada ao controle de estoque, realizando a baixa automática dos produtos vendidos, o que por sua vez, contribui para pedidos de compras mais assertivos e otimização do caixa da empresa.
- Identificação rápida de produtos e preços: A identificação rápida e precisa de produtos e preços facilita o processo de venda e reduz erros, contribuindo para a precisão dos registros no fluxo de caixa.
- Relatórios financeiros: Um PDV pode gerar relatórios detalhados, permitindo o acompanhamento preciso da evolução do fluxo de caixa.
Integrar um PDV eficiente ao controle de fluxo de caixa simplifica as operações diárias, e além disso, contribui para um controle financeiro mais preciso e eficiente no varejo.
Com esse tipo de integração, você não precisa lançar todas as receitas de forma manual no seu controle de fluxo de caixa, tendo em vista, que o próprio PDV se encarrega dessa função.
Conte com um sistema PDV integrado ao fluxo de caixa da sua loja
É hora de mudar o patamar da gestão financeira da sua loja, contando com um sistema PDV completo e integrado ao seu fluxo de caixa.
Lojistas que escolhem a RCKY, contam com um sistema completo e integrado, que possui recursos como:
- PDV (sistema de caixa);
- Gestão financeira e fluxo de caixa;
- Gestão de compras e de estoque;
- Controle de delivery;
- Relatórios e indicadores;
- Cadastro de clientes e fornecedores;
- Dentre outras funcionalidades importantes.
