O Home Office está em alta, e o que já era tendência vem conquistando cada vez mais espaço no mercado. Trabalhar e administrar uma loja a distância, tem se mostrado uma excelente solução sobre diversos aspectos, como redução de custos com deslocamento e alocação de espaço físico na empresa, maior qualidade de vida e melhor aproveitamento do tempo.
Que o Home Office é uma excelente forma de trabalho, muita gente já sabe. No entanto, muitas lojas enfrentam dificuldades para operacionalizar o trabalho a distância, afinal além dos recursos tecnológicos envolvidos, é preciso que aconteça uma mudança cultural da empresa, mudança essa, que começa em sua liderança.
Neste artigo, você conhecerá os benefícios do trabalho remoto e descobrirá como controlar e administrar um estabelecimento com rapidez e segurança através de um sistema de gestão online.
Portanto, se você deseja ver o seu negócio crescer e acredita nas novas tendências e tecnologias, não deixe de acompanhar este artigo!
Como trabalhar em Home Office com eficiência?
Muitas pessoas se perguntam sobre o trabalho em regime de Home Office, afinal é possível manter a mesma eficiência e atenção às tarefas trabalhando de casa?
A resposta para esta pergunta é sim! Na verdade ao trabalhar em casa, muitas pessoas acabam inclusive aumentando a sua eficiência e produtividade.
O Home Office exige das pessoas dedicação e comprometimento, em um grau maior do que aquele ao qual estamos habituados, quando atuamos no ambiente físico da loja.
Ao trabalhar remotamente, é muito importante manter a concentração e afastar-se das diversas formas de distração que costumamos ter em casa, como a televisão, por exemplo. O ideal, é escolher um local da casa que permita maior concentração e isolamento, além de oferecer uma estrutura adequada.
O ideal é fazer uso de um escritório ou quarto, que possua mesa e cadeira que favoreçam a correta postura corporal, além de contar com boa conexão com a internet e iluminação adequada.
Por falar em internet, é preciso ter em mente, que este é o principal meio que nos possibilita o trabalho a distância. Algumas empresas aqui mesmo no Brasil, já atuam com parte de seus colaboradores em Home Office.
Home Office e os sistemas online
Até aqui, conhecemos algumas dicas relacionadas a concentração e ao ambiente de trabalho em Home Office. Mas, como operacionalizar esta ideia?
No seu dia a dia de trabalho em uma loja é muito provável que você dependa de acesso diário a sistemas informatizados e de gestão, seja para consulta e gerenciamento de informações ou até mesmo para realizar lançamentos, não é mesmo?
Nesse momento, surge a seguinte pergunta: “Como ter acesso ao sistema da empresa e outras informações importantes quando se atua em Home Office?
Felizmente a tecnologia tem evoluído rapidamente nos últimos anos, possibilitando e facilitando a efetivação do trabalho em regime de Home Office.
Para que você tenha uma ideia, boa parte dos sistemas de gestão da atualidade, já funcionam de forma online e remota. Seja através de um site, um serviço de nuvem, VPN ou até mesmo por acesso remoto.
Atualmente, estamos cercados de novas tecnologias, o que nos permite escolher qual é a melhor ou mais adequada para ter um sistema online em pleno funcionamento e com acesso de qualquer lugar do mundo.
Saiba, que você pode acessar o sistema da sua loja de forma online, administrando e gerenciando processos até mesmo de casa. Para isso, basta contatar o fornecedor do seu software ou o seu técnico de informática para conhecer e entender melhor as opções disponíveis.
Trabalhando remotamente, sua empresa pode contar também com diversas ferramentas interessantes e muitas vezes com versões gratuitas. Veja alguns exemplos:
Google Drive: Sistema de armazenamento em nuvem do Google que permite o compartilhamento e armazenamento de arquivos entre usuários com total segurança.
Google Docs: Suíte completo e online de aplicativos essenciais para escritório, como editores de texto, planilhas e apresentações.
Trello: Sistema de gerenciamento e controle de projetos e tarefas, para que nada fique para trás e passe desapercebido por você ou pela sua equipe.
Rocket Chat: Chat online privado para facilitar e agilizar a comunicação entre todos os membros da sua equipe
Zoom: Plataforma online que permite a realização de reuniões em grupo por videoconferência.
Sistema Online, é possível trabalhar com segurança?
Você já conheceu algumas vantagens, além de dicas para o trabalho em Home Office, como aquelas relacionadas ao ambiente e a estrutura desejada, além de ferramentas de apoio web.
Mas, ao optar por um sistema online, é possível manter a segurança e o sigilo de algumas informações?
É natural, que sintamos um pouco de receio e preocupação em relação ao acesso e o sigilo das informações que envolvem uma empresa. No entanto, é preciso que você saiba que ao trabalhar em Home Office por um sistema online, a segurança das informações da sua empresa não estarão comprometidas, desde que sejam tomados alguns cuidados essenciais.
Quantas vezes por mês ou até mesmo por dia, você precisa realizar consultas e transações bancárias, pelo internet banking ou até mesmo pelo seu smartphone, através de um aplicativo? Como o banco consegue manter a segurança de seus clientes?
Todo sistema online, precisa estar dotado de mecanismos de segurança que não permitam o acesso às informações por pessoas não autorizadas.
Sendo assim, é muito importante que cada funcionário em Home Office e até mesmo o próprio administrador da loja, possuam senhas de acesso.
Através do controle de acesso dos usuários por senha, é perfeitamente viável restringir até mesmo as informações que cada pessoa terá acesso. Desta forma, mesmo que fora da empresa, um usuário só poderá acessar informações as quais esteja previamente autorizado.
Conclusão
O trabalho em Home Office pode trazer muitas vantagens e redução de custos para empresas. Experimente o Home Office e torne essa metodologia de trabalho, possível para você e para os seus negócios.
Aproveite as vantagens que um bom sistema online pode oferecer e administre a sua loja de qualquer lugar do mundo, mantendo-se sempre por dentro de tudo o que acontece com total segurança.
O Home Office pode ajudar a sua empresa a crescer cada vez mais rápido! Vale a pena experimentar!
