Por que a organização de estoque é tão importante em momentos de crise? Como você mantém o controle de estoque da sua empresa?
Aqui na RCKY sempre nos preocupamos em publicar dicas relacionadas a organização de estoque, afinal sabemos da contribuição de um gerenciamento de estoque eficiente para o sucesso de qualquer negócio.
Sabemos que ainda nos dias atuais muitas empresas não mantém a organização de estoque e seus controles como deveriam e necessitam, o que sem dúvida é um grande erro, principalmente em momentos de crise.
Afinal, são nos momentos de crise e dificuldades que acabamos percebendo os problemas gerados pela falta de organização de estoque, dentre outros tipos de controle.
Quais são os principais problemas relacionados a falta de organização de estoque?
Manter o controle de estoque é fundamental para toda e qualquer empresa, para que você possa compreender melhor a sua importância, listamos os principais problemas gerados por um estoque desorganizado, confira!
1.Falta de produtos em estoque
A falta de produtos em estoque é um dos principais problemas relacionados a uma gestão de estoque inexistente ou ineficiente.
Quando um produto está em falta no estoque, a empresa inevitavelmente acaba perdendo muitas vendas e oportunidades de negócio.
Podemos citar como exemplo, a grande procura por produtos como álcool em gel e máscaras descartáveis no início da pandemia. Quem tinha um bom estoque destes produtos conseguiu boas vendas, já quem não tinha perdeu negócios.
Para que não falte produtos em estoque é preciso manter um controle eficiente, a fim de realizar pedidos aos fornecedores com certa antecedência.
Você já ouviu falar sobre os conceitos de estoque mínimo, crítico e máximo? Falaremos sobre eles ainda neste artigo!
2.Redução do capital de giro e crescimento dos custos com armazenamento
A não organização de estoque pode comprometer ainda o capital de giro da empresa.
Existem produtos que vendem, ou seja, giram mais que outros. Logo, é preciso conhecer a demanda individual de cada produto, evitando a formação de estoques desproporcionais ao volume de venda.
Evite manter um estoque maior do que o necessário. Itens em estoque que não vendem, acabam comprometendo o capital de giro da empresa, além de aumentar os custos relacionados ao seu armazenamento.
Você já ouviu falar em curva ABC de produtos? Também falaremos sobre ela ainda neste artigo.
3.Perda do período de validade dos produtos
Quando um estoque não é gerenciado da forma correta um dos possíveis prejuízos está relacionado a perda de validade de alguns produtos.
Produtos próximos ao término da validade precisam ser colocados em promoção para que sejam vendidos rapidamente. Afinal, quando um produto perde a validade ele não pode mais ser comercializado e a empresa acaba no prejuízo.
É preciso conhecer também o giro do produto, para não formar grandes estoques e acabar não conseguindo vender todo o estoque dentro do período de validade.
Esse cuidado com a validade aplica-se principalmente aos produtos perecíveis e com validade curta.
4.Extravio de mercadorias
Por fim, a empresa que não controla seu estoque de forma adequada pode não perceber prejuízos relacionados ao extravio ou furto de mercadorias e nem mesmo a não entrega de alguns itens por parte dos fornecedores.
Ferramentas fundamentais para a organização de estoque
Você acredita que precisa melhorar a organização de estoque na sua empresa? Você sabia que existem alguns conceitos e ferramentas fundamentais para uma eficiente gestão de estoque?
Neste tópico abordaremos alguns conceitos e ferramentas de grande relevância para uma boa organização de estoque, não deixe de conferir!
Controle de estoque máximo, mínimo e crítico
Você conhece os níveis de estoque máximo, mínimo e crítico de cada produto na sua empresa? Vamos conhecer estes importantes conceitos:
Estoque máximo: O estoque máximo é a quantidade limite que uma empresa deve manter de determinado item em estoque.
Ao ultrapassar o estoque máximo, existe um sério risco de não concretizar todo o estoque em vendas dentro de determinado período, gerando prejuízos para os negócios.
Estoque mínimo: O estoque mínimo, é considerado o ponto ideal para a realização de pedidos de compra.
Considera-se como estoque mínimo, a quantidade necessária para que não ocorra um desabastecimento. É o estoque mínimo o responsável por atender a demanda entre o pedido de compra e o recebimento de mercadorias para reposição.
Estoque crítico: Já o estoque crítico é aquele que alerta os gestores para a reposição imediata e urgente, sob pena de falta do produto em questão para atender a demanda de vendas.
Curva ABC de produtos
Outra importante ferramenta para uma eficiente organização de estoque é a Curva ABC de produtos.
A Curva ABC é uma classificação de produtos que permite separá-los por importância e relevância. Produtos com a classificação A são altamente relevantes para o negócio, enquanto produtos com a classificação C possuem baixa relevância.
A classificação da Curva ABC tem como base o Princípio de Pareto que aplica a regra 80/20.
Para Pareto 20% das causas geram 80% das consequências. Traduzindo este conceito em termos de organização de estoque, podemos concluir que cerca de 20% dos produtos, são responsáveis por 80% do resultado de uma empresa.
A Curva ABC é uma ferramenta de gestão e controle de estoque amplamente utilizada em função da sua relevância, eficiência e precisão.
Na Curva ABC de organização de estoque as letras A, B e C servem como meio de classificação para o gestor do negócio, veja como funciona:
A: São os itens de maior importância e valor no estoque. Estima-se que eles representem 20% dos produtos da empresa, mas 80% em termos de valor financeiro do estoque.
B: São os itens que merecem média importância. Estima-se que eles representem 30% dos produtos da empresa, ma 15% em termos de valor financeiro do estoque.
C: São os itens de menor importância no estoque. Estima-se que eles representem 50% dos produtos da empresa, mas apenas 5% em termos de valor financeiro do estoque.
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