Controle de estoque eficiente para depósito de construção: Confira as melhores práticas do mercado para ter controle completo sobre o seu estoque e subir o nível do seu negócio.
O controle de estoque é uma das rotinas mais importantes para o sucesso das empresas.
Você controla o estoque do seu depósito de construção? Se “SIM” parabéns, você está no caminho certo para o sucesso! Se “NÃO” atenção, você pode comprometer o futuro e a lucratividade dos seus negócios.
Por que o controle de estoque é importante?
Podemos listar uma série de motivos que justificam a importância do controle de estoque para depósitos de construção e também para outros tipos de empresas.
Entretanto, para que este conteúdo não fique muito extenso, separamos os principais motivos que justificam a importância do controle de estoque, confira:
1. Manutenção do capital de giro
Você conhece o conceito e a importância do capital de giro para o seu depósito de construção?
A grosso modo, o capital de giro é aquele recurso que “segura as pontas”, entre os seus pedidos de compra e a venda dos produtos.
Quando você faz um pedido de compra para repor produtos no estoque do seu depósito de construção, é preciso pagar pelos produtos antes mesmo da venda dos itens listados no pedido, não é verdade?
Assim sendo, o seu depósito precisa ter recursos próprios para financiar a compra dos produtos e suportar os custos das mercadorias até que as vendas comecem a se concretizar gerando receitas para cobrir os custos com fornecedores.
Ótimo, até aqui tudo bem! Agora, pense conosco, você já pensou no que pode acontecer se o capital de giro do seu depósito de construção acabar? Basicamente, não haveria recurso em caixa para fazer pedidos aos fornecedores.
Com recursos insuficientes para custear os pedidos de compra, muitos produtos começariam a faltar no estoque e consequentemente suas vendas cairiam em uma verdadeira bola de neve.
Após entender os efeitos negativos da falta de capital de giro, fica claro que manter um controle de estoque é super necessário para evitar compras desnecessárias que comprometam o capital de giro da empresa.
2. Compre o necessário
Como você lista os itens que precisa comprar para o seu depósito de construção? Em algum momento, você já comprou itens que ficaram “encalhados” no estoque?
Se sim, saiba que esse é um dos sintomas da falta de controle de estoque. Depósitos de construção que contam com rotinas eficientes de estoque dificilmente compram produtos que não possuem saída.
Um controle eficiente de estoque permite que os gestores do negócio saibam exatamente quais produtos precisam comprar e quando comprar.
Por sinal, saber quais produtos comprar e quando comprar, pode fazer toda a diferença para preservar o capital de giro dos negócios e evitar produtos encalhados em estoque.
3. Segurança contra perdas
Seu depósito de construção já sofreu com produtos extraviados ou então perdidos em decorrência do vencimento da validade?
A perda de produtos pode acarretar em prejuízos significativos para os negócios. No entanto, esses problemas também podem ser evitados com um controle de estoque eficiente.
Você precisa saber com exatidão quantos produtos tem em estoque no seu depósito, esse tipo de informação é essencial para evitar prejuízos e perdas e ao mesmo tempo garantir o bom funcionamento dos negócios.
4. Aumente suas vendas
Você sabia que um controle de estoque adequado pode contribuir para aumentar suas vendas?
Depósitos de construção que investem em rotinas de controle de estoque dificilmente perdem vendas por não perceberem com antecedência que determinados produtos estão em falta ou próximos de faltar em estoque.
Vale destacar também, que depósitos de construção com mais de uma loja podem utilizar o controle de estoque para visualizar o saldo de determinados produtos em outras lojas da rede, evitando perder vendas.
É muito comum que produtos em falta em uma das lojas esteja disponível em outra, dessa forma é possível remanejar itens, aumentando a eficiência dos estoques e ao mesmo tempo prevenindo a perda de vendas.
Não restam dúvidas, o controle de estoque para depósitos de construção é capaz de gerar inúmeros benefícios para o sucesso dos negócios, invista na gestão de estoque do seu negócio!
O que não pode falar em um sistema para controle de estoque?
Em um sistema para controle de estoque, há alguns elementos essenciais que não podem faltar para garantir uma gestão eficiente, dentre os quais, podemos destacar:
Cadastro de produtos: É fundamental ter um cadastro completo e detalhado de todos os produtos presentes no estoque. Isso inclui informações como descrição, código, categoria, fornecedor, preço de compra e venda, unidades em estoque, entre outros dados relevantes;
Controle de entrada e saída de produtos: O sistema deve permitir o registro preciso das entradas e saídas de produtos do estoque. Isso deve ser feito por meio de notas fiscais, ordens de compra, vendas realizadas ou qualquer outra movimentação;
Controle de níveis de estoque: O sistema deve ser capaz de monitorar os níveis de estoque, alertando quando determinados produtos atingirem um ponto de reposição. Isso evita que haja falta ou excesso de produtos, otimizando os processos de compra e venda;
Atualização em tempo real: É importante que o sistema atualize as informações de estoque em tempo real, garantindo que todos os usuários tenham acesso às informações mais recentes. Dessa forma, evita-se erros de contagem e problemas de gestão causados por dados desatualizados;
Rastreabilidade de produtos: Um bom sistema de controle de estoque deve permitir a rastreabilidade dos produtos, ou seja, a capacidade de rastrear a origem, movimentações e histórico de cada item em estoque;
Relatórios e análises: O sistema deve ser capaz de gerar relatórios e análises que auxiliem na tomada de decisões estratégicas;
Em resumo, um bom sistema para controle de estoque deve abranger desde o cadastro de produtos até a geração de relatórios e análises.
Como fazer controle de estoque para depósito de construção?
Manter o controle de estoque do seu depósito de construção pode ser mais fácil do que você imagina, basta contar com a ferramenta certa!
Você sabia que a RCKY desenvolve soluções completas para o controle de estoque e a gestão de depósitos de construção? Conheça alguns recursos das nossas soluções:
Minimize custos com pedidos mal calculados e desperdícios
No sistema RCKY a gestão da sua empresa acontece de forma integrada.
Os relatórios de faturamento entregam quais são os produtos mais vendidos e quais são os menos vendidos, com esses dados em mãos a realização de pedidos a fornecedores se torna mais assertiva.
O controle de compras se torna mais simples, sua empresa passa a comprar mais aquilo que tem giro e comprar menos os produtos que estão sobrando.
Economize muito tempo
Registre os produtos de sua loja em um cadastro que unifica as principais informações, como por exemplo: preço de venda, custos, tamanho, tributação, entre diversas outras.
Cada produto receberá um código de identificação. Uma vez que esse cadastro é realizado, todos os seus processos envolvendo aquele produto se tornam muito mais ágeis.
No sistema RCKY a gestão de vários estoques é integrada na matriz.
Estoque é dinheiro
Cada vez que um cliente sai do seu estabelecimento de mãos vazias porque não encontrou o produto ou modelo específico que procurava, sua empresa deixou de lucrar e atingir o potencial que poderia atingir.
No sistema RCKY você acessa relatórios por produto e por períodos específicos, que detalham as movimentações ocorridas e fornecem embasamento para o planejamento de novas compras.
Transferência de estoque
Sua empresa trabalha com múltiplos estoques ou possui mais de uma filial? No sistema RCKY você movimenta as mercadorias sem dor de cabeça.
Ao realizar uma transferência o sistema baixa os produtos da loja A e já alimenta esses mesmo produtos na loja B, mantendo o registro da movimentação para consultas futuras.
Inventário de estoque
Com os produtos cadastrados no sistema RCKY, cada um com sua identificação única, fica muito mais fácil e rápido realizar o inventário da sua loja.
O sistema irá cruzar para você a quantidade informada (contada fisicamente) com os dados das movimentações ocorridas.
Uma maneira fácil e automatizada de identificar extravios e perdas.
Como escolher um sistema para controle de estoque?
Escolher um sistema para controle de estoque é uma decisão importante para qualquer empresa. Para fazer a escolha correta, é necessário considerar alguns pontos chave, dentre os quais, podemos destacar:
Identifique suas necessidades: Antes de começar a procurar por um sistema de controle de estoque, é essencial entender quais são as necessidades da sua empresa. Faça uma análise interna e identifique quais recursos são indispensáveis para o controle eficiente do seu estoque;
Faça uma pesquisa de mercado: Realize uma pesquisa de mercado para identificar os sistemas disponíveis que atendam às suas necessidades. Consulte fornecedores especializados, faça buscas online, leia avaliações e opiniões de outros usuários;
Avalie os recursos oferecidos: Ao analisar os sistemas de controle de estoque, verifique os recursos e funcionalidades que eles oferecem. Além disso, verifique se o sistema é intuitivo e fácil de usar, pois isso facilitará a adoção por parte dos usuários;
Considere a escalabilidade: Leve em consideração o crescimento futuro da sua empresa. O sistema de controle de estoque escolhido deve ter a capacidade de se adaptar e acompanhar o crescimento do seu negócio;
Avalie o suporte técnico: Verifique se o fornecedor oferece um suporte técnico eficiente e de qualidade. É importante ter uma equipe de suporte disponível para auxiliar em caso de dúvidas, problemas técnicos ou necessidade de treinamento;
Faça um teste antes de decidir: Antes de tomar uma decisão final, solicite uma demonstração ou um período de teste do sistema em questão.
Isso permitirá que você tenha uma experiência prática com a ferramenta e avalie se ela atende às suas necessidades de forma adequada.
Ao considerar esses pontos, você estará em uma posição melhor para escolher um sistema de controle de estoque que atenda às necessidades da sua empresa.
Escolha o sistema de controle de estoque da RCKY!
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